Une interface pensée pour l’efficacité

DocPilot a été conçu autour d’une interface simple, claire et volontairement épurée, afin de permettre à chaque utilisateur de gagner en productivité et d’aller directement à l’essentiel.
Nous avons fait le choix de limiter au maximum le nombre de boutons et d’options visibles, pour ne conserver que les fonctionnalités réellement indispensables à l’utilisation du logiciel.
Cette approche permet une prise en main rapide, une navigation fluide et une réduction des actions inutiles.
Notre objectif est clair : offrir un outil à la fois simple, intuitif et performant, capable d’apporter la meilleure efficacité possible au quotidien.

Une recherche documentaire intelligente

Grâce à la puissance de l’OCR — reconnaissance optique de caractères — DocPilot facilite la recherche et l’identification de vos documents, même lorsque ceux-ci sont dispersés ou organisés de manière hétérogène sur vos serveurs.
Le logiciel analyse le contenu des fichiers afin de vous aider à retrouver rapidement les documents utiles, sans dépendre uniquement du nom des fichiers ou de leur emplacement.
Associée à la fonction de filtre de l’interface principale, cette technologie vous permet d’accéder directement aux informations essentielles, de réduire les pertes de temps et de gagner en efficacité dans la constitution de vos dossiers documentaires.

Des dossiers personnalisés à l’image de votre entreprise

DocPilot intègre un outil de mise en page conçu pour générer des dossiers documentaires aux couleurs de votre entreprise, avec une présentation claire,  professionnelle et cohérente avec votre identité visuelle.
Afin de simplifier davantage la création des dossiers, le logiciel exploite également la reconnaissance OCR à partir de documents existants. Cette fonctionnalité permet de récupérer automatiquement certaines informations essentielles, telles que les adresses du chantier, du client, de la maîtrise d’œuvre ou des différents intervenants.
Vous évitez ainsi les ressaisies inutiles, réduisez les risques d’erreur et gagnez un temps précieux dans la préparation de vos documents.

Un document final clair, structuré et valorisant

Le sommaire cliquable intégré au document final permet à vos clients de naviguer facilement dans le dossier, même lorsque celui-ci contient un volume important de documents techniques.
Chaque rubrique devient rapidement accessible, ce qui améliore considérablement le confort de consultation et donne à votre dossier une présentation plus claire, plus moderne et plus professionnelle.
Cette structuration reflète le sérieux de votre entreprise et valorise la qualité de votre travail. Là où les dossiers techniques sont encore trop souvent perçus comme des documents secondaires ou réalisés dans l’urgence, DocPilot vous permet de remettre un dossier soigné, organisé et facile à parcourir.

Un rapprochement automatique des documents techniques

DocPilot intègre également un outil de rapprochement documentaire conçu pour associer vos documents d’achat aux fiches techniques, avis techniques et documents produits présents sur votre infrastructure informatique.
À partir des éléments liés à votre dossier en cours, le logiciel identifie les produits concernés et facilite la sélection des documents réellement pertinents.
Vous obtenez ainsi une indexation précise et ciblée des seules fiches techniques et avis techniques nécessaires à votre dossier, sans avoir à rechercher manuellement dans l’ensemble de vos répertoires.
Cette fonctionnalité permet de gagner du temps, de limiter les oublis et de fiabiliser la constitution de vos dossiers documentaires.

Une prise en main accompagnée

Lors de vos premières utilisations, DocPilot vous accompagne grâce à des infobulles explicatives intégrées directement dans l’interface.
Ces indications vous permettent de comprendre rapidement le rôle de chaque fonctionnalité, de gagner en autonomie et de prendre le logiciel en main dans les meilleures conditions.
Pour conserver une expérience utilisateur fluide et adaptée à chacun, les infobulles peuvent être désactivées à tout moment.
Une fois l’outil maîtrisé, elles deviennent naturellement moins nécessaires, l’interface ayant été conçue pour rester intuitive, claire et facile à utiliser au quotidien.